2.2.1 Druhy technickej dokumentácie

---

Výrobok, podobne ako živý tvor, vzniká, existuje a zaniká. Všeobecne možno rozdeliť život výrobku do niekoľkých charakteristických fáz:

plánovanie výrobku

vývoj (návrh) výrobku a definovanie konštrukcie výrobku

zabezpečovanie výroby a výroba výrobku

využívanie, údržba a opravy výrobku

odstránenie výrobku (likvidácia)

Vo všetkých fázach životného cyklu výrobku sa používa technická dokumentácia, ktorá výrobok definuje a popisuje procesy v ňom prebiehajúce. Technická dokumentácia je súbor informácií v písomne, graficky, alebo ináč zaznamenanej podobe, v papierovej alebo elektronickej forme. Vzťahuje sa spravidla na konkrétny proces alebo objekt.

V technickej dokumentácii rozoznávame:
Pôvodný dokument - zoskupenie pôvodných údajov na pôvodnom médiu vyjadrujúce technickú definíciu výrobku¹⁾. Hovorí sa mu originál. Pôvodné médium môže byť papier, fólia, magnetická páska, optický disk, disketa a pod. Pôvodné údaje sú textové alebo grafické.
Hlavná tlač - vytlačený dokument používaný na vyhotovovanie kópií (v niektorých súvislostiach sa mu hovorí matrica).
Kópia - presný obraz hlavnej tlače. Môže byť v zmenenej veľkosti s použitím mierky, ktorá nezníži čitateľnosť. Kópie sa používajú aj na viacerých miestach naraz, pričom hlavná tlač sa zachová v archíve.
Podpisový dokument slúži na schvaľovacie procesy (pečiatky, podpisy), je vždy na papieri, aj vtedy, ak pôvodný dokument je napr. v elektronickej forme.

Dokumenty musia byť uložené a evidované podľa dohovorených zásad, musí byť definovaná ich platnosť, musí byť známy ich pôvodca a správca, atď. Súčasťou každého dokumentu je súbor informácií sústredený na vyhradenom mieste na dokumente:

identifikačný znak - číslo podľa nejakého systému označovania (číslovania)

identifikačný text - označenie, titul, alebo názov dokumentu

dátum vyhotovenia, vydania

miesto uloženia - organizačná jednotka alebo podnik, ktorá dokument spravuje

druh (výkres zostavy, schéma zapojenia, správa…) a veľkosť (A4, A3…)

stav zmien - predbežné vydanie, konečné, označenie podľa vykonanej poslednej zmeny, vyradené

iné špecificky požadované údaje, napr. potvrdenia schvaľovacích a kontrolných orgánov, atesty, označenie príslušnosti k súboru dokumentácie, autor, jazyk…

údaje o užívateľoch - počet a miesta distribúcie kópií.

Z hľadiska účelu použitia dokumentácie výrobku môžeme rozlíšiť:

konštrukčnú dokumentáciu - súbor dokumentov definujúcich výrobok, napr. konštrukčné výkresy, výpočty, výsledky skúšok, technické správy, analýza bezpečnostných rizík, FMEA, atesty materiálov, dokumentácia a certifikáty prevzatých komponentov…

výrobnú dokumentáciu - súbor dokumentov potrebných na výrobu produktu, napr. výrobné výkresy súčiastok upravené pre konkrétnu technológiu a organizáciu výroby, montážne výkresy, postupové výkresy, výkresy špeciálneho náradia, rozpisy materiálu a polotovarov, technologické postupy, normy práce…

prevádzkovú dokumentáciu - súbor dokumentov potrebných na prevádzku, napr. návody na uvedenie do prevádzky, obsluhu a údržbu, plán opráv, zoznam náhradných dielov, certifikáty kvality, FMEA pre prevádzku, analýza bezpečnostných rizík a bezpečnostné opatrenia, špeciálna dokumentácia pre vyhradené technické zariadenia (zaradenie, zoznam prvkov, plán revízií, kniha revízií…)….

Technická dokumentácia musí byť jednoduchá, úplná, zrozumiteľná a významovo jednoznačná. Aby taká bola, pre formu a obsah technickej dokumentácie platí rozsiahla štandardizácia, vyhotovuje sa podľa noriem.

Poznámka:
¹⁾ STN EN ISO 11442 Technická dokumentácia výrobku. Zaobchádzanie s technickou informáciou spracovanou počítačom. Časť 2. Originály dokumentov.